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國企采購服務(wù)平臺的實踐探索

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    吳成仁/文

    改革開放三十多年來,義烏一直處于改革的前沿,從某種程度上說,義烏的變革歷程就是我國改革開放的一個宿影。義烏原本是個農(nóng)業(yè)縣,國有經(jīng)濟在義烏市經(jīng)濟總量中所占份額一直非常低,二十世紀末,義烏市實施國企體制改革,本就為數(shù)不多的國有、集體企業(yè),大部分都終止了其歷史使命,退出了國有經(jīng)濟的歷史舞臺。保留的國有企業(yè),大多處于壟斷性行業(yè),諸如交通物流、市場建設(shè)管理、公用事業(yè)以及一些政策性企業(yè)。隨著義烏社會經(jīng)濟的 飛躍發(fā)展,這些保留的企業(yè)快速成長,數(shù)量不多,但體量龐大。
    我國國有企業(yè)所具有的特色,決定了國有企業(yè)很難與完全市場化的競爭型企業(yè)相等同,大多國有企業(yè)面臨的市場競爭壓力并不大,無論享受的國家政策,還是資金來源,都比非國有企業(yè)占有優(yōu)勢。義烏的國有企業(yè)也是如此,在缺乏追求利潤最大化動力的前提下,對于如何降低采購成本并不會太在意,采購制度也都是企業(yè)內(nèi)部自行制定。企業(yè)規(guī)模相對較大,年采購量較大的企業(yè),有自己的采購人員隊伍、配套的管理機構(gòu)和采購管理制度,而企業(yè)規(guī)模相對較小的企業(yè),沒有專門的采購管理機構(gòu)和人員,缺乏相關(guān)的管理制度和規(guī)范性。鑒于國有資產(chǎn)保值增值和黨風廉政建設(shè)的要求,對國企采購行為進行規(guī)范和有效監(jiān)管已是當務(wù)之急,由此,義烏市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、公共資源交易管理辦公室,共同推進義烏市國企采購服務(wù)平臺建設(shè),并進行了有益的探索實踐,邁出了具有歷史意義的一步。

1  國企采購服務(wù)平臺的概念
    在浙江省現(xiàn)行模式中,公共資源交易平臺下面有四大子平臺,即建設(shè)工程交易平臺、土地礦產(chǎn)資源交易平臺、政府采購平臺、國有產(chǎn)權(quán)交易平臺。國企采購服務(wù)平臺的性質(zhì)類似于政府采購平臺,兩者的運作模式基本類同,但略有區(qū)別,一是兩者資金來源不同,政府采購中心采購項目的資金由政府財政支付,而國企采購項目資金由企業(yè)支付;二是兩者采購項目有差異,政府采購項目同質(zhì)性較強,而國企采購項目應(yīng)產(chǎn)業(yè)化需求,有其獨特的性質(zhì),涵蓋的范圍更廣。
    國企采購服務(wù)平臺的建設(shè),是對目前國有企業(yè)采購管理的一項改革創(chuàng)新,從一定意義說,也是國有產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)的延伸,也可以從屬于國有產(chǎn)權(quán)交易子平臺。所以,由產(chǎn)權(quán)交易所主導(dǎo)組建國企采購平臺是順理成章的。義烏市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會下發(fā)《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購實施意見的補充通知》(義國資第38號抄告單)明確:按照《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購的實施意見》要求,必須進入市公共資源交易平臺規(guī)范運作的貨物、服務(wù)采購項目,原則上由義烏產(chǎn)權(quán)交易所實施操作。

2  建立國企采購服務(wù)平臺、規(guī)范采購管理的意義
    規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購管理,是加強國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的一項重要措施,可以最大化地提高采購的透明度,防止暗箱操作的發(fā)生,降低企業(yè)采購成本,同時也是防止國有企業(yè)資產(chǎn)流失,推進黨風廉政建設(shè)的需要。因此,國有企業(yè)應(yīng)當充分認識其重要性,嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,利用好市公共資源交易平臺,把好國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購關(guān),確保國有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。2010年10月,義烏市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、義公共資源交易管理辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購的實施意見》(義國資局發(fā)【2010】84號)(以下簡稱《實施意見》),對規(guī)范國有企業(yè)采購管理作了如是表述。但是,作為一項改革舉措,推進過程必定不會一帆風順,尤其是運作初期,對交易所平臺的質(zhì)疑聲時有耳聞,諸如,對國企采購服務(wù)平臺正當性的質(zhì)疑,對產(chǎn)權(quán)交易所招投標中心技術(shù)力量、人員配備不足的質(zhì)疑等等,并以此為借口規(guī)避項目進入平臺運作。作為國企采購,國家及省級政府層面都沒有相應(yīng)的法律法規(guī)進行統(tǒng)一的規(guī)范,更沒有要求建立集中統(tǒng)一的采購平臺。既是改革,必是創(chuàng)新,必定要突破框框做以前沒有做過的事情。經(jīng)過近三年的運作實踐,事實說明,國企采購服務(wù)平臺的建立,為供應(yīng)商和采購方搭建了良好的通道,通過義烏市公共資源交易網(wǎng)、義烏產(chǎn)權(quán)交易網(wǎng)等媒體,公開發(fā)布招標公告,整個采購程序完全公開,確?!皣蟛少彙痹陉柟庀逻M行。完善的管理制度、規(guī)范的工作流程、嚴格的監(jiān)管措施,保證了“國企采購”公開、公平、公正目標的實現(xiàn),對于優(yōu)化資源配置, 提高經(jīng)濟效率, 營造公平競爭的市場環(huán)境, 維護企業(yè)和社會公共利益, 發(fā)揮了積極的作用,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

3  如何規(guī)范國企采購管理
    義烏產(chǎn)權(quán)交易所招投標中心作為國企采購服務(wù)平臺,接受市公共資源管理辦公室指導(dǎo)和監(jiān)管,進駐市行政服務(wù)中心,在行政服務(wù)中心設(shè)立國企采購窗口,與市公共資源交易中心實行資源共享,評標開標場地設(shè)備共享,評標專家?guī)旃蚕怼?BR>    規(guī)范國有企業(yè)采購管理,首先必須明確進入服務(wù)平臺運作的項目范圍?!秾嵤┮庖姟穼?yīng)當進入市公共資源交易平臺進行規(guī)范運作,接受市公共資源交易監(jiān)督管理辦公室監(jiān)管的項目在金額、類別上作了明確。規(guī)定貨物、服務(wù)采購金額在20萬元以上的項目原則上應(yīng)當進入服務(wù)平臺運作。在其后印發(fā)的《義烏市國資委關(guān)于進一步完善國有企業(yè)采購工作的若干規(guī)定》中,對應(yīng)當進入平臺運作的項目預(yù)算金額提高到50萬元;同時,進一步明確了應(yīng)當進入平臺運作的項目范圍,制訂了國企采購分類目錄,大致歸納如下:
    3.1  貨物類項目
    一般設(shè)備:包括辦公自動化設(shè)備、辦公家具、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等;專用設(shè)備:包括電梯、中央空調(diào)、發(fā)電設(shè)備、炊事設(shè)備、鍋爐、專用運輸工具等;其他項目:包括暫定價建筑材料、裝飾材料、與工程建設(shè)項目相關(guān)的其他設(shè)備等
    3.2  服務(wù)類項目
    包括應(yīng)用技術(shù)管理等軟件開發(fā)設(shè)計;物業(yè)管理;機動車輛保險等。
    以上項目因其特殊原因需要由企業(yè)自行組織采購的,必須履行審批手續(xù)。
    其次是規(guī)范采購項目公告、開標、評標、備案、審批流程。2011年10月,義烏市公共資源交易管理辦公室印發(fā)《義烏市國有企業(yè)貨物、服務(wù)招標采購操作流程》,對采購項目操作流程進行規(guī)范,對采購預(yù)算、采購準備、投標報名、開標、評標、定標合同簽訂、合同履約管理和履約驗收、資金結(jié)算等都進行了明確規(guī)范。義烏市公共資源交易網(wǎng)(
www.ywggzy.com)、義烏產(chǎn)權(quán)交易網(wǎng)(www.ywcq.com)為國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購招標公告的統(tǒng)一信息發(fā)布媒體。

4  如何規(guī)范內(nèi)部運作管理
    國企采購服務(wù)平臺建設(shè)是一項改革創(chuàng)新,沒有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗可資借鑒,在服務(wù)平臺運作伊始,也沒有國企采購服務(wù)平臺在實際運作,一切都是從零開始。業(yè)務(wù)運作模式要創(chuàng)新,管理要創(chuàng)新。而人員到崗,業(yè)務(wù)培訓(xùn),制度建立,規(guī)范運作,嚴格管理,諸多環(huán)節(jié)相互銜接,這是一個漸進的過程,不能一蹴而就。我們按照“積極實踐、逐步規(guī)范、先易后難、穩(wěn)步推進”的工作思路,有序開展國企采購工作。
    4.1  抓好隊伍建設(shè)
    國企采購服務(wù)平臺建設(shè)初始階段,壓力非常大,專業(yè)技術(shù)人員缺乏,業(yè)務(wù)運行管理生疏,而采購招標工作又是一項政策性強,專業(yè)性強,時間性強的工作,哪一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有差錯、失誤都會影響采購項目的質(zhì)量,影響采購單位的工作進展。此外,受人事制度、薪酬制度制約等等,在專業(yè)技術(shù)人員引進方面,企業(yè)沒有太多的自主性,在招聘采購招標工作人員時,原本期望招到到有相關(guān)工作經(jīng)歷的業(yè)務(wù)人員,但結(jié)果難如人意。首次招聘的數(shù)名采購員均是剛出大學(xué)校門的年輕人。面對這種情況,當務(wù)之急是加強人員培訓(xùn),盡快讓他們在最短的時間內(nèi)熟悉崗位業(yè)務(wù),勝任工作。于是交易所組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員赴常州產(chǎn)權(quán)交易所學(xué)習取經(jīng),聽取常交所招投標中心業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗介紹,并帶回一些資料。同時市政府采購中心對交易所也給予了很大幫助,新招聘的大學(xué)生先進入市政府采購中心觀摩培訓(xùn),經(jīng)過半年的磨煉,均能獨當一面完成項目招標,如今,年輕員工都已成為業(yè)務(wù)骨干。
    4.2  抓好制度建設(shè)
    規(guī)范管理,制度先行。交易所先后制定了《國有企業(yè)貨物、服務(wù)采購招標投標管理辦法》(試行)、《義烏市國有企業(yè)采購操作流程》、《義烏產(chǎn)權(quán)交易所招投標中心員工工作守則》、《招投標中心內(nèi)部崗位職責》、《招投標中心廉政建設(shè)管理制度》等,同時在實際運行過程中逐步規(guī)范,不斷完善。為全面提高“國企采招”工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),交易所不定期組織從業(yè)人員認真學(xué)習《招投標法》、《政府采購法》等法律法規(guī),提高從業(yè)人員法規(guī)意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識。同時完善監(jiān)督機制,防止“國企采招”可能出現(xiàn)的弊端或問題:一是評標專家都是依據(jù)流程規(guī)定程序從公共資源交易中心專家?guī)祀S機抽取;二是邀請采購單位現(xiàn)場監(jiān)督;三是開評標過程記錄交由義烏市公共資源辦監(jiān)督備案。近三年的“國企采購”運作,完成項目280余項,未出現(xiàn)有違規(guī)操作及因主管因素導(dǎo)致的妨礙公平競爭等問題。
    4.3  強化考核,賞罰分明
    公司制定《目標責任制考核辦法》,考核指標除營業(yè)收入、業(yè)務(wù)量指標外,設(shè)置了采購項目流標率,采購項目按時完成率,采購方、供應(yīng)商滿意度,業(yè)務(wù)差錯率、以及工作業(yè)務(wù)創(chuàng)新等考核指標。除營業(yè)收入、業(yè)務(wù)量指標按年度考核外,其他指標均按月考核,全年累計,考核結(jié)果跟效益工資掛鉤。
    經(jīng)過近三年的運作,國企采購各項制度日益完善,工作機制基本確立,采購工作人員業(yè)務(wù)日漸嫻熟,操作流程不斷完善,運行管理日漸規(guī)范,采購業(yè)務(wù)量不斷增長,初步形成了采購部門、采購單位良性互動、密切配合的工作局面。2011年完成項目53項,預(yù)算金額7923萬元,交易金額7368萬元;2012年完成項目123項, 預(yù)算金額16535萬元,交易金額15272萬元;2013年1—9月完成項目109項, 預(yù)算金額22987萬元,交易金額19208萬元;累計節(jié)約資金5597萬元。
   (作者為義烏產(chǎn)權(quán)交易所董事長)

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